（2011年6月27日校長(zhǎng)辦公會(huì)議通過(guò)，2012年2月28日發(fā)布，2012年3月1日實(shí)施）

第一條 為貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)教育法》、《中華人民共和國(guó)高等教育法》、《中華人民共和國(guó)學(xué)位條例》、《總務(wù)管理暫行條例》 《高等教育證書(shū)》、《普通高等教育證書(shū)暫行管理辦法》、《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī)，加強(qiáng)和規(guī)范學(xué)校學(xué)生管理' 學(xué)歷證明文件，并為保護(hù)學(xué)生的權(quán)益和學(xué)校的聲譽(yù)，特制定本規(guī)則。

第二條學(xué)校發(fā)給學(xué)生的學(xué)歷證明文件分為學(xué)位證書(shū)、學(xué)歷證書(shū)、非學(xué)歷教育結(jié)業(yè)證書(shū)、學(xué)歷證書(shū)、成績(jī)單、學(xué)籍證明六類(lèi)。

第三條 學(xué)位證書(shū)適用于《復(fù)旦大學(xué)學(xué)位授予工作規(guī)則》、《復(fù)旦大學(xué)學(xué)士學(xué)位授予工作規(guī)則》、《第二學(xué)位與學(xué)位授予工作規(guī)定》規(guī)定的對(duì)象。復(fù)旦大學(xué)第二專(zhuān)業(yè)”，包括學(xué)士學(xué)位證書(shū)，第一第二，學(xué)士學(xué)位證書(shū)，碩士學(xué)位證書(shū)，博士學(xué)位證書(shū)。

第四條 學(xué)歷證書(shū)適用《復(fù)旦大學(xué)本科生學(xué)籍管理?xiàng)l例》、《復(fù)旦大學(xué)研究生學(xué)籍管理?xiàng)l例》、《復(fù)旦大學(xué)高職學(xué)生管理?xiàng)l例》 、《復(fù)旦大學(xué)成人高等教育管理規(guī)定》和復(fù)旦大學(xué) 復(fù)旦大學(xué)在線教育、復(fù)旦大學(xué)自學(xué)考試等教育形式的管理對(duì)象肄業(yè)證書(shū)翻譯模板，包括多所大學(xué)的畢業(yè)證書(shū)、結(jié)業(yè)證書(shū)和研究生證書(shū)。大專(zhuān)、本科、碩士、博士等層次。

第五條 非學(xué)歷教育結(jié)業(yè)證書(shū)適用于在我校各類(lèi)非學(xué)歷教育項(xiàng)目中完成學(xué)業(yè)的學(xué)生。其中，本科第二專(zhuān)業(yè)證書(shū)和本科輔修證書(shū)專(zhuān)供按照《復(fù)旦大學(xué)第二學(xué)位和第二專(zhuān)業(yè)教學(xué)條例》完成相應(yīng)學(xué)業(yè)的學(xué)生頒發(fā)；研究生課程結(jié)業(yè)證書(shū)由上海市教委核發(fā)的教育部專(zhuān)供在我校研究生課程完成相應(yīng)學(xué)業(yè)的學(xué)生；教師培訓(xùn)證書(shū)和訪問(wèn)學(xué)者證書(shū)專(zhuān)門(mén)頒發(fā)給在我校完成教育部教師培訓(xùn)和訪問(wèn)培訓(xùn)項(xiàng)目教育的學(xué)生；上海東北普通高校校際校際專(zhuān)業(yè)證書(shū)專(zhuān)供上海其他本科院校按照《復(fù)旦大學(xué)校際輔修學(xué)生身份管理規(guī)定（試行）》完成相應(yīng)學(xué)業(yè)的學(xué)生；研究生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)人才計(jì)劃職業(yè)（輔修）課程結(jié)業(yè)證書(shū)專(zhuān)供我校完成“研究生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)人才計(jì)劃”職業(yè)（輔修）課程的研究生。

第六條 學(xué)歷證書(shū)用于證明遺失或者損毀上述學(xué)位證書(shū)、學(xué)歷證書(shū)和非學(xué)歷教育結(jié)業(yè)證書(shū)的學(xué)歷事實(shí)。

第七條成績(jī)單適用于證明我校各類(lèi)學(xué)生按規(guī)定修讀的所有課程的學(xué)業(yè)成績(jī)。

第八條 學(xué)籍證明用于證明各類(lèi)學(xué)生的專(zhuān)業(yè)、年級(jí)和學(xué)籍。

第九條各類(lèi)學(xué)生學(xué)歷證明文件的內(nèi)容，除教育部規(guī)定的外，由學(xué)校某規(guī)定，并報(bào)校長(zhǎng)辦公會(huì)議批準(zhǔn)。

第十條 學(xué)士學(xué)位證書(shū)、碩士學(xué)位證書(shū)、博士學(xué)位證書(shū)的內(nèi)容按照教育部的規(guī)定填寫(xiě)。第二個(gè)學(xué)士學(xué)位證書(shū)與教育部學(xué)士學(xué)位證書(shū)的內(nèi)容和形式基本一致，并加蓋復(fù)旦大學(xué)學(xué)位評(píng)定委員會(huì)主席簽名印章。

第十一條 初、本科、碩士、博士層次的畢業(yè)證書(shū)、結(jié)業(yè)證書(shū)、教師培訓(xùn)證書(shū)、訪問(wèn)學(xué)者證書(shū)的內(nèi)容，按照教育部的規(guī)定填寫(xiě)。本科、研究生及大專(zhuān)文憑、本科第二專(zhuān)業(yè)證書(shū)、本科輔修證書(shū)、研究生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)人才計(jì)劃職業(yè)（輔修）課程結(jié)業(yè)證書(shū)、研究生課程進(jìn)修課程結(jié)業(yè)證書(shū)、上海東北電影普通高等學(xué)?？缧］o修專(zhuān)業(yè)證書(shū)與上述證書(shū)的內(nèi)容和形式基本一致，并加蓋復(fù)旦大學(xué)公章；

第十二條 除前條明確規(guī)定外，其他非學(xué)歷教育結(jié)業(yè)證書(shū)內(nèi)容包括：（一）學(xué)生姓名、性別、出生日期、專(zhuān)業(yè)、學(xué)習(xí)起止日期；（< @二）學(xué)員交（在哪里）單位；（三）學(xué)生照；（四）教學(xué)部門(mén)公章；（五）證書(shū)頒發(fā)日期、證書(shū)類(lèi)型及編號(hào)。

教務(wù)處出具的結(jié)業(yè)證書(shū)，證書(shū)類(lèi)型欄有“教字號(hào)”；研究生院結(jié)業(yè)證書(shū)在證書(shū)類(lèi)型欄中有“研究詞”；繼續(xù)教育學(xué)院的結(jié)業(yè)證書(shū)應(yīng)在證書(shū)類(lèi)型欄中注明“一句話(huà)”；對(duì)于在線教育學(xué)院的結(jié)業(yè)證書(shū)，在證書(shū)類(lèi)型欄中注明“在線”；非學(xué)歷教育管理辦公室出具的結(jié)業(yè)證書(shū)，在證書(shū)類(lèi)型欄中注明“非字”。

第十三條 學(xué)歷證書(shū)內(nèi)容包括：（一）學(xué)生姓名、性別、出生日期、證書(shū)編號(hào)、專(zhuān)業(yè)、學(xué)號(hào)、開(kāi)學(xué)和結(jié)束日期、相關(guān)原件信息；（二）@ > 學(xué)生類(lèi)型；（三）復(fù)旦大學(xué)學(xué)歷證書(shū)專(zhuān)用章；（四）簽發(fā)日期。

教務(wù)處監(jiān)管的學(xué)歷證明，在類(lèi)型上應(yīng)注明“本科生、大專(zhuān)生、校際輔修生、進(jìn)修生、訪問(wèn)學(xué)者”等；研究生院所監(jiān)督的學(xué)歷證書(shū)應(yīng)在類(lèi)型碩士生、專(zhuān)業(yè)學(xué)位碩士生、學(xué)術(shù)博士生、專(zhuān)業(yè)學(xué)位博士生、具有同等學(xué)術(shù)能力的學(xué)生、進(jìn)修生等類(lèi)型中注明“學(xué)術(shù)”；繼續(xù)教育學(xué)院監(jiān)管的學(xué)歷證書(shū)，注明“脫產(chǎn)、函授、夜校、單科、自考等；網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院監(jiān)管的學(xué)歷證書(shū)，類(lèi)型中注明“課堂學(xué)習(xí)、在線學(xué)習(xí)”；

第十四條成績(jī)單內(nèi)容包括：（一）學(xué)生姓名、性別、學(xué)號(hào)、出生日期、證書(shū)編號(hào)、類(lèi)型、專(zhuān)業(yè)、學(xué)制、入學(xué)時(shí)間；（<@二）課程名稱(chēng)，學(xué)習(xí)時(shí)間、成績(jī)、平均績(jī)點(diǎn)、總學(xué)分、學(xué)歷和學(xué)位狀態(tài)；（三）復(fù)旦大學(xué)成績(jī)單專(zhuān)用章；（四）打印日期；（五）成績(jī)單類(lèi)型；（ 二）4@>備注。

教務(wù)處監(jiān)制的成績(jī)單，在類(lèi)型上注明“本科生、大專(zhuān)生、第二專(zhuān)業(yè)、第二學(xué)士學(xué)位、校際未成年人、進(jìn)修生”等；研究生院監(jiān)督的成績(jī)單，在類(lèi)型中注明“本科直系博士生、學(xué)位博士生、專(zhuān)業(yè)學(xué)位雙證博士生、八年制臨床醫(yī)學(xué)博士生、具有同等學(xué)術(shù)能力的博士生、具有同等學(xué)術(shù)能力的博士生，具有同等學(xué)術(shù)能力的博士生，訪問(wèn)學(xué)者和進(jìn)修博士生，碩士生，單碩士生，專(zhuān)業(yè)學(xué)位雙證碩士生，七年制臨床醫(yī)學(xué)碩士生，大學(xué)教師在職碩士生，專(zhuān)業(yè)學(xué)位單身碩士生，具有同等學(xué)術(shù)能力的碩士生，具有同等學(xué)術(shù)能力的碩士生，專(zhuān)業(yè)學(xué)位碩士生A，同等學(xué)術(shù)能力碩士生B，具有同等學(xué)術(shù)能力的專(zhuān)業(yè)學(xué)位碩士生B 、單招專(zhuān)業(yè)學(xué)位雙證碩士生、旁聽(tīng)進(jìn)修碩士生”等；繼續(xù)教育學(xué)院監(jiān)制的成績(jī)單，在成績(jī)單中注明“脫產(chǎn)、函授、夜校等”類(lèi)型“單科、自考”等；網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院監(jiān)管的成績(jī)單，在類(lèi)型上注明“課堂學(xué)習(xí)、在線學(xué)習(xí)”等；

教務(wù)處指導(dǎo)的校際輔修學(xué)生成績(jī)單加蓋“上海高校復(fù)旦大學(xué)校際學(xué)習(xí)審查專(zhuān)用章”。

第十五條學(xué)籍證明內(nèi)容包括：（一）學(xué)生基本信息，包括姓名、性別、學(xué)號(hào)、出生日期、年級(jí)、培養(yǎng)方式、學(xué)生類(lèi)型、入學(xué)年月、學(xué)校及系、專(zhuān)業(yè)等；（<@二）復(fù)旦大學(xué)學(xué)籍證明專(zhuān)用章；（三）打印日期；（四）有效期；（五）編號(hào).

第十六條學(xué)位證書(shū)、學(xué)歷證書(shū)或者非學(xué)歷教育證書(shū)遺失或者損毀的，可以向相應(yīng)的教學(xué)部門(mén)提出《復(fù)旦大學(xué)學(xué)歷證書(shū)》的書(shū)面申請(qǐng)，復(fù)旦大學(xué)檔案館出具的文件可以提交大學(xué)。證據(jù)。經(jīng)核實(shí)后，由教學(xué)主管部門(mén)頒發(fā)《復(fù)旦大學(xué)學(xué)歷證書(shū)》，加蓋復(fù)旦大學(xué)學(xué)歷證書(shū)專(zhuān)用章。

《復(fù)旦大學(xué)學(xué)歷證書(shū)》與原證書(shū)具有同等效力。

第十七條學(xué)生需要學(xué)校提供學(xué)位證書(shū)、學(xué)歷證書(shū)、非學(xué)歷教育結(jié)業(yè)證書(shū)、學(xué)歷證書(shū)的英文翻譯件的，可以向相應(yīng)的教學(xué)部門(mén)提出申請(qǐng)。經(jīng)核實(shí)，主管教學(xué)部門(mén)出具英文翻譯件，加蓋復(fù)旦大學(xué)學(xué)歷證書(shū)專(zhuān)用章和“這是原件的復(fù)印件”和“這是原件的翻譯件”的專(zhuān)用章（方章） ”。

第十八條 學(xué)生要求學(xué)校提供中文文件、英文文件或成績(jī)單英文翻譯件的，可向相應(yīng)教學(xué)部門(mén)提出申請(qǐng)。經(jīng)教學(xué)部門(mén)核對(duì)后，出具中文文件、英文文件或英文譯本，并加蓋復(fù)旦大學(xué)成績(jī)單專(zhuān)用章。成績(jī)單的英文譯本還應(yīng)加蓋“這是原譯本”的專(zhuān)用印章（方印）。

第十九條 除按照規(guī)定提供給學(xué)生的證書(shū)原件外，學(xué)校提供的證書(shū)翻譯、證明等事項(xiàng)，可以按照有關(guān)規(guī)定查驗(yàn)收費(fèi)，并出具收據(jù)。

第二十條 學(xué)校委托相應(yīng)教學(xué)部門(mén)保管和使用復(fù)旦大學(xué)學(xué)歷證書(shū)專(zhuān)用章、復(fù)旦大學(xué)成績(jī)單專(zhuān)用章、復(fù)旦大學(xué)學(xué)籍證明專(zhuān)用章。

其中，教務(wù)處保留并使用復(fù)旦大學(xué)學(xué)歷證書(shū)專(zhuān)章、復(fù)旦大學(xué)成績(jī)單專(zhuān)章、復(fù)旦大學(xué)學(xué)籍證書(shū)專(zhuān)章；研究生院保留并使用復(fù)旦大學(xué)學(xué)歷證書(shū)專(zhuān)章（研究生）和復(fù)旦大學(xué)成績(jī)單專(zhuān)章（研究生）、復(fù)旦大學(xué)學(xué)生證專(zhuān)用章（研究生）；復(fù)旦大學(xué)學(xué)歷證書(shū)專(zhuān)用章（繼續(xù)教育）、復(fù)旦大學(xué)成績(jī)單專(zhuān)用章（繼續(xù)教育）、復(fù)旦大學(xué)學(xué)生證書(shū)專(zhuān)用章（繼續(xù)教育）、復(fù)旦大學(xué)非學(xué)歷教育結(jié)業(yè)證書(shū)專(zhuān)用章、復(fù)旦大學(xué)成績(jī)單專(zhuān)章（非學(xué)歷教育）；在線教育學(xué)院保留并使用復(fù)旦大學(xué)學(xué)歷認(rèn)證專(zhuān)章（在線教育）、復(fù)旦大學(xué)成績(jī)單專(zhuān)章（在線教育）、復(fù)旦大學(xué)學(xué)籍證明專(zhuān)章（在線教育）。

第二十一條 各類(lèi)學(xué)歷證明文件的原件內(nèi)容肄業(yè)證書(shū)翻譯模板，必須經(jīng)過(guò)學(xué)生所在學(xué)院（部）教職工、教學(xué)秘書(shū)、學(xué)院（部）教學(xué)負(fù)責(zé)人的嚴(yán)格審核，并報(bào)教學(xué)部審核加蓋公章。

第二十二條教學(xué)部門(mén)應(yīng)當(dāng)按照印章管理的有關(guān)規(guī)定保管和使用印章，確保學(xué)歷證明文件的真實(shí)性。印章應(yīng)由專(zhuān)人保管和使用。

第二十三條學(xué)歷證明文件的格式報(bào)校長(zhǎng)辦公會(huì)議批準(zhǔn)，由教學(xué)主管部門(mén)負(fù)責(zé)制作。

第二十四條教學(xué)主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)向社會(huì)公布各類(lèi)學(xué)術(shù)文件證明。

第二十五條 學(xué)校對(duì)在學(xué)歷證明文件管理中失職、弄虛作假、弄虛作假的，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)肅查處，責(zé)令其收回信息不實(shí)的學(xué)歷證明文件，對(duì)模仿、弄虛作假者追究法律責(zé)任。偽造學(xué)歷證明文件。

第二十六條教學(xué)主管部門(mén)是指教務(wù)部、研究生院、繼續(xù)教育學(xué)院、網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院等部門(mén)。

第二十七條本辦法經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)議審議通過(guò)后，自2012年3月1日起施行。