寫(xiě)求職信_(tái)涉外文秘學(xué)概論

一、寫(xiě)求職信

求職信也稱為求職信和自我推薦信。

多方了解，對(duì)需要外長(zhǎng)的單位感到滿意后，第一步就是寫(xiě)求職信。由于應(yīng)聘者人數(shù)眾多，招聘單位總是根據(jù)應(yīng)聘信進(jìn)行篩選，確定應(yīng)聘者。因此，申請(qǐng)書(shū)決定了申請(qǐng)人能否成為候選人。

申請(qǐng)信一般要求用英文書(shū)寫(xiě)，多用電腦或打字機(jī)打印微軟件英語(yǔ)應(yīng)聘信模板及翻譯，字跡工整美觀，信頭質(zhì)量較好。不要使用你家人或親戚朋友的公開(kāi)信箋，以免讓對(duì)方覺(jué)得你是私密的、公開(kāi)的，造成不好的印象。一些涉外單位要求申請(qǐng)書(shū)用中文和英文書(shū)寫(xiě)。很明顯，他們想初步了解你的中英文寫(xiě)作能力和翻譯能力。

如果你用中英文手寫(xiě)你的申請(qǐng)信，你必須寫(xiě)正確，避免錯(cuò)別字。文字的第一印象很重要。

招聘單位要求附照片的，應(yīng)選擇形象簡(jiǎn)潔自然、頭部較大的免冠照片。不要發(fā)送藝術(shù)照片。

申請(qǐng)信的內(nèi)容要坦誠(chéng)、充實(shí)，語(yǔ)言要恰當(dāng)，文字要流暢，格式要符合要求。除了標(biāo)題、問(wèn)候語(yǔ)、結(jié)語(yǔ)、簽名和日期外，完整的信函正文一般包括以下四個(gè)部分：

第一部分說(shuō)明我從哪一天看到或聽(tīng)到本單位的招聘啟事的報(bào)紙、期刊、廣播和電視臺(tái)的種類。我非常有興趣并愿意為公司服務(wù)并應(yīng)聘該職位。這部分應(yīng)該簡(jiǎn)單明了，不麻煩。

在第二部分，我將介紹我的涉外秘書(shū)職位的技能，比如會(huì)說(shuō)中文和英文微軟件英語(yǔ)應(yīng)聘信模板及翻譯，如何操作電腦，達(dá)到什么程度。

第三部分是介紹一個(gè)人的其他方面的能力，如活動(dòng)能力、組織能力、溝通能力、努力工作等。*好在學(xué)校或單位的推薦信中摘錄要點(diǎn)以示證據(jù)。這部分要特別注意實(shí)事求是，突出重點(diǎn)。不應(yīng)該吹牛，不自夸，也不必過(guò)于謙虛，更不必肯定自己的長(zhǎng)處。

在第四部分，寫(xiě)下您的聯(lián)系地址、郵政編碼和電話號(hào)碼，以便對(duì)方回復(fù)。

總之，寫(xiě)求職信的目的就是如實(shí)介紹自己的知識(shí)、技能、品行、特長(zhǎng)，讓招聘人員對(duì)自己感興趣，認(rèn)為你勝任秘書(shū)工作，把你列為應(yīng)聘者。()

以下是一份申請(qǐng)信的參考樣本，其中李女士為通知中所述的聯(lián)系人。

求職信

親愛(ài)的李小姐：

看了2006年5月3日《XX日?qǐng)?bào)》刊登的貴公司招聘秘書(shū)的公告，我很感興趣，特來(lái)應(yīng)聘。

我畢業(yè)于XX大學(xué)涉外文秘專業(yè)。我懂英語(yǔ)和日語(yǔ)。英語(yǔ)達(dá)到8級(jí)，日語(yǔ)中級(jí)，電腦操作中級(jí)，能用中文寫(xiě)各種文件和信件。掌握了辦公室工作的技巧，在XX公司做了三個(gè)月的實(shí)習(xí)秘書(shū)。公司給了我很好的評(píng)價(jià)。

在學(xué)校的推薦信中，你會(huì)看到我學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)異，組織協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，曾擔(dān)任過(guò)兩年學(xué)校學(xué)生會(huì)副主席。本人愿意并適合秘書(shū)工作，有能力勝任這份工作，并會(huì)努力進(jìn)取。

期待你的答復(fù)。通訊地址：××××，郵編××，電話××××。

*好的祝愿

健康

×××

2006 年 5 月 4 日