為加強(qiáng)研究生基本信息管理，按照《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》和《大學(xué)生學(xué)歷資格電子化登記辦法》等文件，學(xué)生注冊(cè)后應(yīng)登錄學(xué)信網(wǎng)核對(duì)實(shí)名注冊(cè)信息。個(gè)人身份信息和學(xué)生注冊(cè)信息。報(bào)名時(shí)學(xué)生的姓名、身份證號(hào)等信息必須與招生考試時(shí)的原始資料一致，原則上不能更改。學(xué)生在校期間修改或者變更身份信息的，應(yīng)當(dāng)由學(xué)生本人提供合法性證明；學(xué)校將在核實(shí)確認(rèn)后進(jìn)行更改。學(xué)心網(wǎng)保留變更前的信息。不接受學(xué)生要求修改或更改的信息或證明材料。.

一、 學(xué)生身份確認(rèn)

新生應(yīng)在入學(xué)后兩周內(nèi)登錄“中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)”()，實(shí)名注冊(cè)后核對(duì)、確認(rèn)和核實(shí)本人身份信息和學(xué)生注冊(cè)信息。

研究生信息管理系統(tǒng)中的學(xué)籍基本信息應(yīng)與“學(xué)新網(wǎng)”信息一致，學(xué)生不得自行修改或變更。如發(fā)現(xiàn)“研究生信息管理系統(tǒng)”與“學(xué)新網(wǎng)”中的信息不一致或個(gè)人基本信息與實(shí)際有效證件不一致的，新生必須在兩年內(nèi)到研究生管理辦公室核實(shí)相關(guān)情況。入學(xué)后數(shù)周，并按照規(guī)定和程序修改變更信息。

二、 以下情況學(xué)校不會(huì)更改學(xué)籍基本信息

1.學(xué)生在校期間通過(guò)公安戶籍管理部門(mén)變更出生日期；

2. 學(xué)生在校期間通過(guò)公安戶籍管理部門(mén)同時(shí)變更姓名和身份證號(hào)碼；

3.憑有效軍人證件申請(qǐng)入學(xué)，報(bào)考時(shí)憑證件號(hào)碼登記學(xué)籍，申請(qǐng)變更居民身份證號(hào)碼；

4. 享受少數(shù)民族學(xué)生入學(xué)考試加分等優(yōu)惠政策，申請(qǐng)從少數(shù)民族轉(zhuǎn)為漢族；

5. 學(xué)生畢業(yè)后學(xué)籍基本信息翻譯模板，更改戶籍名稱、性別、國(guó)籍、身份證號(hào)碼中的任何一項(xiàng)；

6. 學(xué)生在校期間變更戶籍姓名、性別、國(guó)籍、身份證號(hào)碼中的任何一項(xiàng)；

7. 學(xué)生提交申請(qǐng)，但未提供合法證明材料或材料不全的；

8. 高考或高考資格審查前戶籍信息已變更，且新的戶籍信息未在高考資格審查或高考中使用。

三、學(xué)籍基本信息變更申請(qǐng)所需材料

新生變更個(gè)人入學(xué)基本信息的，應(yīng)在入學(xué)當(dāng)年12月前提交信息變更申請(qǐng)；學(xué)生變更個(gè)人入學(xué)基本信息的，應(yīng)在每年4月前提交信息變更申請(qǐng)，其他時(shí)間不予受理。申請(qǐng)變更個(gè)別學(xué)籍基本信息，需提交以下證明材料：

1.《貴州大學(xué)研究生學(xué)籍變更申請(qǐng)表》；

2. 變更信息后的二代身份證、戶口本原件各一份；

3. 入學(xué)考試準(zhǔn)考證；

4.錄取通知書(shū)原件及復(fù)印件各一份；

5.原畢業(yè)證、學(xué)位證原件及復(fù)印件；

6. 戶籍部門(mén)批準(zhǔn)的信息變更申請(qǐng)表復(fù)印件，加蓋公章。變更國(guó)籍的，必須由省市級(jí)以上民族事務(wù)行政主管部門(mén)出具證明。

7.戶籍所在地派出所出具的公民戶籍信息變更證明（注明時(shí)間、原因或申請(qǐng)變更信息、個(gè)人照片、固定聯(lián)系方式等）單位等，加蓋戶籍專用章和戶籍警察專用章）

8. 基本信息變更申請(qǐng)承諾書(shū)（承諾書(shū)應(yīng)包括學(xué)生基本情況、申請(qǐng)信息變更來(lái)源、信息變更后可能帶來(lái)的不確定風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任等內(nèi)容）

9. 如果錄取信息有誤，必須提供招生部門(mén)同意變更的證明原件。

10. 其他需要的材料。

四、加工程序

1. 學(xué)員向所在培訓(xùn)單位提出申請(qǐng)后，學(xué)員所在培訓(xùn)單位管理部門(mén)會(huì)核對(duì)相關(guān)文件，核對(duì)學(xué)員申請(qǐng)理由是否正確學(xué)籍基本信息翻譯模板，材料是否齊全準(zhǔn)確的。經(jīng)培訓(xùn)單位審核確認(rèn)后，報(bào)送研究生管理辦公室；

2.研究生管理辦公室審核。核對(duì)無(wú)誤后，將所有原始資料上傳至學(xué)信網(wǎng)；

3. 經(jīng)學(xué)信網(wǎng)批準(zhǔn)后，研究生管理辦公室將在研究生管理信息系統(tǒng)中更改學(xué)生的個(gè)人信息。

4.學(xué)生登錄學(xué)信網(wǎng)和研究生管理信息系統(tǒng)，查看個(gè)人信息變更情況。

附件：貴州大學(xué)研究生學(xué)籍基本信息變更申請(qǐng)表

附錄：

貴州大學(xué)研究生學(xué)籍基本信息變更申請(qǐng)表

姓名

學(xué)生卡

*近沒(méi)有帽子的照片

培訓(xùn)單位

專業(yè)的

性別